Crear una base de datos con Microsoft Access

Crear una base de datos con Microsoft Access | Scroolling

Microsoft Access, por si aún no lo conoces, es la solución de gestión de bases de datos incluida en la suite de ofimática de Microsoft, es decir, Microsoft Office, que permite crear y gestionar bases de datos con la ayuda de botones y ventanas, y sin necesidad de recordar largos y complejos comandos en lenguajes específicos, como el SQL.

Si quieres darle una oportunidad a este programa, empieza por instalar la suite de Microsoft en tu ordenador si es que aún no la tienes instalada.

Una vez completada la configuración, inicia Access llamándolo desde el menú de Inicio de Windows (accesible haciendo clic en el icono de la bandera situado en la esquina inferior izquierda de la pantalla) o desde la carpeta de Aplicaciones de tu Mac.

Una vez dentro haz click en el icono de Base de Datos Vacía del Escritorio, escribe el nombre que le vas a dar a la base de datos en el cuadro proporcionado y luego pulsa el botón Crear.

En este punto, Access crea, por defecto, una base de datos que contiene una única tabla con un único campo, llamado ID, y configurado como clave primaria: si quieres, puedes cambiarle el nombre haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre él y seleccionando Renombrar campo en el menú.

Puedes elegir el tipo de datos que asignar al campo elegido haciendo click en él y seleccionando después la pestaña Campos de la parte superior de la pantalla de Office; de nuevo desde la misma sección, puedes asignar otros atributos al campo elegido (Obligatorio, Único o Indexado), asignarle un valor por defecto, una expresión (o cálculo sobre otros campos), etc.

Para añadir campos a la tabla, haz click en el encabezado Haz click para añadir situado dentro de la tabla de Access y asigna un valor a cada campo simplemente seleccionándolo con el ratón y escribiendo en él el contenido deseado.

Para añadir tablas a la base de datos, ejecutar y guardar consultas y máscaras, puedes utilizar la pestaña Crear en la parte superior de la pantalla de Office. Si necesitas especificar relaciones entre tablas, imponer dependencias entre objetos, realizar análisis de redundancia y otras operaciones específicas, puedes utilizar la sección Herramientas de la base de datos.

 

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