Crear una base de datos con LibreOffice

Base es el programa de bases de datos de LibreOffice. Con él vas a poder crear la base de datos que necesita tu empresa.

Crear una base de datos con LibreOffice | Scroolling

LibreOffice, como seguro que sabes, es una de las alternativas libres a Office más utilizadas. Es una completa suite ofimática que incluye, entre otras cosas, un completo programa de gestión de bases de datos: este software se llama Base y permite crear una base de datos y gestionarla con procedimientos muy sencillos.

Sin embargo, antes de empezar a trabajar con Base, deberas instalar el software Java en tu ordenador. Si aún no lo has hecho: entra a esta url https://www.java.com/es/download/ie_manual.jsp y selecciona la versión de Java más adecuada para tu sistema operativo, descarga e inicia el archivo de instalación y procede siguiendo las sencillas instrucciones que aparecen en pantalla.

Una vez completada la instalación de Java, abre LibreOffice Base desde el menú Inicio de Windows, la carpeta Aplicaciones en macOS o el menú principal de su distribución Linux.

Crear una base de datos en LibreOffice

Selecciona ‘Crear una nueva base de datos’ en la primera ventana de inicio, haz clic en el botón Siguiente, marca Sí, registrar la base de datos y Abrir base de datos para editar, haz clic en el botón Finalizar, dale un nombre a la nueva base de datos y guárdala utilizando el panel propuesto.

Crear una tabla en LibreOffice

Llegados a este punto, es el momento de crear la primera tabla de la base de datos: haz clic en el botón Tablas situado en la parte izquierda del programa y, a continuación, en el elemento Crear tabla en vista de estructura…: Haz doble clic en la celda situada inmediatamente debajo del elemento Nombre de campo para asignar un nombre al primer campo de la tabla y, a continuación, repite la operación en la celda Tipo de campo para definir el tipo de datos que contendrá.

En el panel inferior puedes ajustar los detalles del campo: por ejemplo, puedes obligar a que se rellene eligiendo Sí en el menú desplegable Tipo obligatorio, y establecer su longitud y valor por defecto utilizando las casillas previstas. Repite la operación para todos los campos que definen su tabla.

Puedes establecer la clave primaria de la base de datos haciendo clic en el pequeño rectángulo gris situado junto al campo elegido y seleccionando Clave primaria en el menú que aparece. En este punto, guarda la tabla haciendo clic en el botón con forma de disquete situado en la parte superior izquierda: dále un nombre a la tabla en la ventana que aparece y haz clic en el botón OK.

Insertar registros en la tabla

Una vez completada la tabla, cierra la vista de estructura haciendo clic en la X que aparece en la parte superior de la ventana: para insertar registros en ella, haz doble clic en su nombre, situado en el cuadro Tablas, y rellene los registros simplemente escribiendo los valores en los campos correspondientes.

Una vez que hayas creado tu primera tabla, todo lo que tienes que hacer es llenar la base de datos con todo lo que necesitas. Sin embargo, la gran fuerza de Base reside en la sencillez de sus asistentes: en las secciones Búsquedas, Formularios e Informes, a las que se accede mediante los botones de la izquierda de la pantalla del programa (en el panel Base de datos), se puede acceder a prácticos asistentes para crear consultas, fórmulas e informes. Puedo garantizar que, al menos durante los primeros usos del programa, serán muy útiles.

Por último, si tu base de datos tiene varias tablas interconectadas, puedes crear relaciones utilizando la sección Relaciones, a la que se accede a través del menú Herramientas > Relaciones. Recuerda siempre guardar tu base de datos a intervalos regulares haciendo clic en el botón del disquete en la parte superior de la pantalla principal de la Base.

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