Cómo eliminar y desbloquear contraseñas de ficheros Excel

¿Quieres eliminar la solicitud de contraseña de un archivo de Excel que has creado, pero no recuerdas dónde desactivar esta opción?

Cómo eliminar y desbloquear contraseñas de ficheros Excel | Scroolling

Mediante algunos «trucos» especiales y el uso de programas ad hoc, es posible deshacerse de la contraseña establecida para los documentos de Excel, de modo que se pueden ver e incluso modificar su contenido, lo que de otro modo sería imposible al estar bloqueados.

También hay que señalar que no todas las hojas de Excel son iguales y que no todas las contraseñas pueden ser burladas de la misma manera. Digamos que hay algunos archivos que son casi imposibles de «crackear», mientras que otros son más «vulnerables».

Cómo eliminar la contraseña para abrir un archivo de Excel

Si quieres eliminar la solicitud de contraseña de un archivo de Excel que hayas creado y protegido previamente lo primero que tienes que tener en cuenta es que versión de Excel estás utilizando.

No es lo mismo desbloquear el fichero de excel para la versión de Google online (Spreadsheets) Que si estás utilizando Microsoft Excel en Windows o en Mac, etc.

Desde un ordenador

Si quieres eliminar las contraseñas de Excel de tu ordenador, lo primero que tienes que hacer es iniciar Excel seleccionando el enlace en el menú de Inicio de Windows o en el Launchpad en macOS.

Una vez que tenga la ventana principal de Excel en su pantalla, tienes que abrir el documento en el que quieres trabajar haciendo clic en la opción Abrir de la barra lateral izquierda y seleccionándolo.

A continuación, aparecerá una pantalla en el escritorio en la que se te pedirá que introduzcas la contraseña establecida para proteger el archivo: escríbela en el campo Contraseña, pulsa el botón Aceptar y listo.

Una vez abierto el documento, también puedes establecer que deje de pedírse que introduzcas la contraseña. Para ello, haz clic en el menú Archivo de la parte superior de la ventana de Excel, selecciona Información en la parte izquierda de la pantalla del programa, haz clic en el botón Proteger libro de la derecha y selecciona Cifrar con contraseña en el menú.

En la ventana adicional que aparece, elimina la contraseña utilizada para proteger el documento en el campo de texto situado debajo del elemento Contraseña y haz clic en el botón Aceptar.

Por último, guarda los cambios en el archivo actual haciendo clic en Guardar en el menú de la izquierda o creando una nueva copia del archivo seleccionando la opción Guardar como e indicando la ubicación y el nombre del documento de salida.

Desde la web

Si no tienes Excel instalado en su PC, o si prefieres utilizar Excel Online, la versión web del programa que se ejecuta gratuitamente desde cualquier navegador, ves a la página principal del servicio y accede con tu cuenta de Microsoft (si es necesario), haciendo clic en el botón correspondiente e introduciendo las credenciales necesarias.

Una vez que haya iniciado la sesión, haga clic en el enlace Cargar y abrir de la derecha, seleccione la hoja de cálculo de su ordenador de la que desea eliminar la contraseña y espere a que se complete el proceso de carga.

Una vez que hayas completado los pasos anteriores, verás que aparece una ventana en la pantalla pidiéndote que introduzcas la contraseña que has establecido para proteger el archivo. Introduce la contraseña en el campo de texto situado junto a Contraseña, haz clic en Aceptar y ya está.

En cuanto a la desactivación de la solicitud de contraseña, lamentamos decir que el uso de Excel en línea no es posible. Debe hacerse desde el programa del PC como se ha explicado anteriormente.

Desde teléfonos inteligentes y tabletas

Si no tienes un ordenador a tu disposición, también puedes eliminar la contraseña de Excel desde los smartphones y las tabletas, utilizando la aplicación de Excel para Android y iOS/iPadOS, que es gratuita para todos los dispositivos de 10,1″ o menos (en caso contrario, se requiere una suscripción a Microsoft 365, desde 7 €/mes).

Para ello, inicia la aplicación seleccionando el icono en la pantalla de inicio. Si aún no has descargado la aplicación en tu dispositivo, puedes conseguirla previamente en la sección correspondiente de la Play Store de Android (si utilizas un dispositivo que no cuenta con los servicios de Google, puedes recurrir a tiendas alternativas) y en la sección correspondiente de la App Store de iOS/iPadOS.

Una vez que aparezca la pantalla principal de la aplicación, abre el archivo que te interesa tocando el icono de la carpeta en la parte inferior derecha, seleccionando la ubicación en la que está almacenado el documento y luego tocando el nombre del archivo.

Después de completar los pasos anteriores, se abrirá una ventana que te pedirá que introduzcas la contraseña utilizada para proteger el documento. Introdúzcalo en el campo de texto que hay debajo del título Introducir contraseña para abrir el archivo, pulse el botón Aceptar y ya está.

Si te preguntas cómo desactivar la solicitud de contraseña, ten en cuenta que esto no es posible desde smartphones y tablets. La función no está disponible, aunque se pueden ver y editar los archivos de Excel protegidos por contraseña.

Cómo eliminar una contraseña olvidada de Excel

Si, por el contrario, lo que quieres hacer es eliminar una contraseña de Excel olvidada, puedes considerar el uso de scripts especiales y programas de terceros, como los que se mencionan en las siguientes líneas, que te permiten encontrar el conjunto de claves de acceso.

Las herramientas en cuestión pueden operar de dos maneras diferentes: por ataque de fuerza bruta y por ataque de diccionario. En el primer caso, la herramienta utilizada trata de encontrar el conjunto de contraseñas probando todas las combinaciones posibles de letras, caracteres especiales y números, lo que es particularmente eficaz para las contraseñas cortas, mientras que en el segundo caso, se prueban listas de contraseñas conocidas incluidas en diccionarios especiales, lo que es preferible en el caso de contraseñas débiles.

En todos los casos, sin embargo, hay que tener en cuenta que el éxito de la operación depende principalmente de la longitud y la complejidad de la contraseña establecida para el archivo. Por lo tanto, no puedo garantizar que pueda conseguir el resultado deseado utilizando las herramientas que se indican a continuación, pero sin duda merece la pena intentarlo.

Script VBA (Windows)

Si tienes un documento de Excel que puedes ver pero no puede editar, es decir, uno que no requiere una contraseña para abrirlo y que tiene una o más hojas de trabajo bloqueadas, puede sortear el obstáculo utilizando un sencillo script VBA que funciona en los sistemas operativos Windows. El procedimiento funciona con los documentos creados con Office 2010 y versiones anteriores, pero no con los creados con versiones más recientes del paquete de Microsoft.

Para desbloquear una hoja de cálculo protegida contra modificaciones, ábrela normalmente con Excel, como expliqué en el paso al principio de esta guía, y llama al editor de Visual Basic pulsando la combinación de teclas Alt+F11 en el teclado de su ordenador.

En la ventana que se abre, haz doble clic en el icono de la hoja de cálculo en la barra lateral izquierda (por ejemplo, Hoja1) y pega el siguiente script en el cuadro blanco que aparece.

Sub PasswordBreaker()
    'Breaks worksheet password protection.
    Dim i As Integer, j As Integer, k As Integer
    Dim l As Integer, m As Integer, n As Integer
    Dim i1 As Integer, i2 As Integer, i3 As Integer
    Dim i4 As Integer, i5 As Integer, i6 As Integer
    On Error Resume Next
    For i = 65 To 66: For j = 65 To 66: For k = 65 To 66
    For l = 65 To 66: For m = 65 To 66: For i1 = 65 To 66
    For i2 = 65 To 66: For i3 = 65 To 66: For i4 = 65 To 66
    For i5 = 65 To 66: For i6 = 65 To 66: For n = 32 To 126
    ActiveSheet.Unprotect Chr(i) & Chr(j) & Chr(k) & _
        Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & Chr(i3) & _
        Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6) & Chr(n)
    If ActiveSheet.ProtectContents = False Then
        MsgBox "One usable password is " & Chr(i) & Chr(j) & _
            Chr(k) & Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & _
            Chr(i3) & Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6) & Chr(n)
         Exit Sub
    End If
    Next: Next: Next: Next: Next: Next
    Next: Next: Next: Next: Next: Next
End Sub

En este punto, haz clic en el icono de reproducción en la parte superior de la pantalla (o pulse F5 en su teclado) y espera a que aparezca el mensaje de confirmación sobre el desbloqueo del documento (por ejemplo, Una contraseña utilizable es XX). Una vez completado el procesamiento, podrás editar libremente su documento de Excel y guardar todos los cambios realizados en él.

Renombrar a .zip

Otra forma de saltarse las contraseñas que impiden editar las hojas de cálculo, sólo para los archivos en formato XLSX, es renombrarlos cambiando su extensión a .zip, abrirlos con un software para gestionar archivos comprimidos, y editar el archivo xl\workbook.xml borrando de él la línea donde se encuentra la palabra workbookProtection.

Si el archivo que se quieres desbloquear está compuesto por varias hojas, para conseguir el mismo resultado, después de renombrar el documento a .zip y extraer su contenido, hay que ir a xl\a hojas de trabajo, seleccionar cada una de las hojas (por ejemplo, hoja1.xml, hoja2.xml, etc.) y cambiar el valor sheetProtection hoja=»xx» por sheetProtection hoja=»».

En ambos casos, una vez que haya completado el procedimiento para eliminar las contraseñas de Excel, debería poder editar libremente la hoja de cálculo en cuestión y guardar los cambios realizados en ella.

Passware Excel Key (Windows)

Si necesitas eliminar la contraseña de Excel de un documento que está protegido contra el acceso no autorizado, es decir, que tiene una contraseña cuando se abre, y si el documento en el que necesitas trabajar fue creado con versiones de Office posteriores a 2007, puedes utilizar Passware Excel Key.

Se trata de un software diseñado para este fin, disponible sólo para sistemas operativos Windows, y es de pago (la versión completa cuesta 39 dólares, mientras que desbloquear archivos individuales cuesta 19 dólares), pero puedes descargar una versión de prueba gratuita con la que podrás encontrar las tres primeras letras de las contraseñas.

Para descargar el programa en tu PC, tienes que ir a la página web correspondiente y haga clic en el botón de descarga de la demo que se encuentra en el centro.

Una vez descargado, abre el archivo Passware Excel Key .exe y haga clic en el botón Siguiente en la ventana que aparece en la pantalla. A continuación, marca la casilla que aparece junto a Acepto los términos del Acuerdo de licencia y haga clic en el botón Siguiente (dos veces seguidas), en el botón Instalar y en el botón Sí, y completa la instalación haciendo clic en el botón Finalizar.

Ahora que la ventana principal del programa aparece en la pantalla, haz clic en el botón Buscar archivo de la esquina superior derecha y selecciona el archivo de Excel que te interesa.

A continuación, haz clic en el botón Usar configuración predefinida si deseas utilizar la configuración predeterminada para la detección de contraseñas, o en el botón Ejecutar asistente si deseas iniciar el asistente para elegir el método de ataque y los diccionarios correctos.

Por último, espera a que se complete el proceso de descubrimiento de la contraseña. Si se encuentra la contraseña, aparecerá un mensaje en la pantalla y podrás ver los datos.

Nota: las instrucciones de esta guía sólo deben aplicarse a sus propios archivos, ya que eludir la protección de las hojas de Excel que no son de tu propiedad es una operación ilegal.

Esta guía se ha redactado con fines meramente informativos, por lo que no asumimos ninguna responsabilidad por el uso indebido que pueda hacer de la información que contiene.

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