Así me ayuda Notion a mejorar mi productividad

Así me ayuda Notion a mejorar mi productividad | Scroolling

Notion ha sido algo muy loco para los locos de la productividad y los datos. Si has llegado a este artículo ya sabes que es Notion así que no voy a entrar en detalles acerca de que es Notion, cómo funciona, etc.

Tanto si eres un loco de la productividad como si eres un usuario experto, seguro que conoces a Berto Pena y sus libros y/o su canal de Youtube. Con Notion puedes aplicar al 100% todos los conceptos que Berto enseña. Así pues, puedes utilizar Notion tanto como un ‘base de datos para medir tu productividad’ como una herramienta para crear hábitos que ayudan a ser más productivos.

3 plantillas para multiplicar tu productividad

Weeks
Así luce mi vista semanal en Notion

Aquí lo que hay es una tabla con una fila por semana y columnas para medir mis emociones entorno a 5 aspectos. Mi salud mental, mi salud y/o emociones a nivel físico, mis relaciones sociales, mis emociones con el entorno laboral y mis emociones vs side projects.

También hay un comentario previo a la semana y un comentario al finalizar la semana.

Y faltan por mencionar las dos primeras columnas. Estimado y trabajado.

Me ‘inventé’ una fórmula para medir mi productivdad. El resultado de mi productividad es una de esas columnas y la otra es el estimado de la productivdad de esa semana.

Te cuento más de como mido mi productividad. en el siguiente enlace.

Así quedarían reflejados los objetivos de la semana entrante / actual
Así se vería una retro personal de la semana que termina
Daily Journey

Esta hoja se tiene que crear cada día y debería ser creada el día anterior y durante el día debería irse actualizando. En ella deberían haber 4 partes.

1.- Propiedades de Notion

Aquí hay algunas propiedades que me permiten tener un vistazo rápido, ordenar y clasificar los días en función de varias cosas.

Tags -> Simplemente para poder filtrar sobre este tipo de notas

Points -> Puntos de productividad para medir mi productividad.

Day Evaluation -> Selector para calificar mi dia (Muy bueno, bueno, normal, malo, muy malo)

Estimations -> Para estimar el número de puntos que voy a trabajar ese día.

*El resto de campos no los utilizo, Están ahí pero son ‘legacy’.

A partir de aquí tengo tres listas. Una para las Top 3 tasks, otra con otras cosas por hacer. Otra para las cosas que van saliendo a lo largo del día sin estar planificadas y una última en la que apunto el trabajo que está realizando el equipo.

1.- Top 3 tasks

Aquí dentro está ‘la roca’, es decir la tarea más importante del día. Es decir, la primera que hay que hacer. Es aquella cosa que si cuando la terminas termináse tu día ya como mínimo sería un buen día.

Luego dos tareas importantes más por hacer.

2.- ‘More things to do’

Aquí vendrían otras cosas que tendría que hacer a lo largo del día pero que tienen una prioridad menor.

3.- Tareas no planificadas

Esta parte es importante. Si esta lista se va llenando quiere decir que hay algo que no funciona. Hay que tocar procesos, hay que planificar mejor, hay que organizarse mejor. Pero que esta lista se llene de forma sistemática quiere decir que algo no funciona en tu metodología o en la de la empresa en la que trabajas.

4.- Trabajo del equipo

Par tener contexto y para estar al día es bien tener un breve resumen de lo que está trabajando el equipo.

Work Slots

Esta hoja es quizás la más importante de todas, ya que permite ver la evolución que estás teniendo.

Aquí voy anotando el rato que he estado trabajando para cada tarea. Es decir, en una columna tengo el nombre de la tarea en la que he estado trabajando, en otra columna la fecha y hora de inicio, otra columna. que simplemente es un cálculo de los minutos trabajados en ese espacio de tiempo, en otra columna la calidad y por último los «puntos» que he sumado haciendo esa tarea.

Al final del día sumo los puntos y los guardo en el ‘Daily Jorney’

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