¿Qué es y cómo funciona el sistema Kanban?

Kanban es una palabra de origen japonés podría ser traducida como 'tarjeta' o 'cartón'. Trasladado a agile es un sistema o metodología que sirve para aumentar la productividad de equipos en entornos laborales.

¿Qué es y cómo funciona el sistema Kanban? | Scroolling

Toyota fue la primera empresa en introducir el sistema Kanban. Su simplicidad y beneficios hacen que muchas empresas y equipos  trabajen con esta metodología de gestión de tareas.

Kanban es un sistema de gestión de tareas que permite mantener un flujo constante de entrada y salida de trabajo.

Para aplicar Kanban es necesario una pared o un tablero y post its, aunque también puede ser implementado mediante herramientas digitales como Trello u otras aplicaciones de gestión de tareas como ClickUp o Assana.

¿Cómo funciona Kanban?

El tablero es la base del Kanban. Este tablero está dividido en tres columnas. To do, Doing y Done. Las ‘tarjetas’ o ‘post it’ se pegan en cada una de las columnas en función del estado de la tarea.

Cada tarea debe ser escrita en un post it y debe de contener una breve descripción de la tarea, quin la está haciendo, la fecha límite y otros datos como una estimación de tiempo para hacerla, quien pide la tarea, etc.

Al final de semana el equipo se reúne y limpia el tablero, de forma que se puede evaluar el trabajo entregado y el trabajo que está por venir la próxima semana.

Beneficios de utilizar Kanban

Facilidad de uso y de mantenimiento

El método Kanban es un método super fácil de utilizar y de aplicar en cualquier empresa, cualquier escenario y cualquier tipo de equipo. Por ello puede ser fácilmente utilizando tanto en un taller mecánico como en una gestoría como en un equipo marketing o un equipo de desarrollo web.

Da visión al equipo y al resto de la compañía

El tablero suele ser público, especialmente si se encuentra en un espacio físico. Esto ayuda a que cualquiera pueda acercarse al tablero para ver en que está trabajando un equipo o una persona en concreto.

Evita empleados con poca carga de trabajo

El echo de ser algo público hace que existan pocos miembros del equipo sin muchas tareas asignadas puesto a que es realmente visible que hace cada persona en cada momento.

Reduce el número de tareas no necesarias

La gestión del tablero es compartida, esto implica que en varios casos entre los mismos compañeros decidan no hacer determinadas tareas puesto a que en algunos casos pueden no aportar valor.

También es una forma de priorizar mejor las tareas en base al valor que le ve el equipo.

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