Que és y cómo funciona un backlog

En inglés 'Backlog' significa acumulación de trabajo y/o atraso, trabajos atrasados, etc.

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Por norma general, todas las empresas, proyectos e incluso personas deberían de tener un backlog de tareas pendientes. Raro es es el caso de la empresa que no tiene tareas pendientes o de las personas que no tienen tareas pendientes.

Ahora bien el backlog es un listado de tareas pendientes pero que tienen que cumplir una serie de requisitos para que el backlog sea una herramienta de productividad y no un cajón desastre.

El backlog no debería ser un listado de tareas pendientes por hacer.

El backlog de cualquier proyecto debería incluir tareas con sus descripciones, sus especificaciones, deberían haber sido bajadas a nivel técnico y por lo tanto deberían haber sido estimadas para poder saber que esfuerzo implica el desarrollo de cada tarea.

Además en el backlog deberían quedar reflajadas posibles dependencias, tanto a nivel de otras tareas previas que hay que realizar como tareas que deben realizar otros equipos.

En estas tareas que hay en backlog también se debería poder ver si hay tareas que requieren trabajo de otros departamentos como por ejemplo diseño o por contra si estas tareas ya están listas para iniciar su desarrollo.

Priorización del backlog

Aprender a priorizar un backlog quizás es una de las tareas más complicadas e importantes que se puede enfrentar una compañía. La priorización y el saber dónde dedicar esfuerzos puede resultar un quebradero de cabeza. Además que por norma general suele ser motivo de discusiones internas.

Hemos preparado la siguiente guía con algunos consejos y trucos para que puedas priorizar tareas tanto a nivel personal como a nivel profesional. Vas a ver que es algo que parece bastante lógico y sencillo pero que en la mayoría de casos la priorización de tareas no funciona así.

¿Cómo funciona un backlog?

Un backlog es un listado de tareas y que tienen toda la información necesaria para poder ser empezadas pero que por cualquier motivo todavía no han podido ser desarrolladas.

El backlog se va creando conforme se va teniendo la necesidad de crear nuevas tareas pero que no pueden ser abordadas en ese mismo momento.

Vas a ver que el backlog va a ir creciendo poco a poco. El objetivo es que unos días antes de empezar un ‘sprint’ de desarrollo o de empezar una semana, se revise el backlog y se prioricen para la siguiente semana las tareas más importantes del backlog. De esta forma es como funciona un backlog. Durante la semana se van añadiendo tareas y cada semana debería ser revisado para añadir tareas a desarrollar.

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