Notion vs ClickUp: ¿Cuál es mejor?

Comparar Notion y ClickUp quizás no es del todo adecuado puesto a que son herramientas distintas pero que pueden ser utilizadas para gestionar tareas.

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Puede parecer que Notion y ClickUp son aplicaciones similares que hacen las mismas cosas y si bien es cierto en algunos puntos pueden converger son aplicaciones y/o productos con propositos totalmente distintos pero que en el caso de Notion puede llegar a solaparse con ClickUp aunque con un enfoque muy distinto.

El objetivo de ambas aplicaciones es el mismo, productividad personal y/o colectiva. Ahora bien, ClickUp lo hace desde la perspectiva GTD, tareas, etc. Y Notion lo hace ofreciendo un ‘espacio’ de trabajo ofreciéndote una ‘suite’ de herramientas ofimaticas desde las que puedes tener a tu alcance absolutamente todo lo que necesitas para ser productivo.

Acerca de Notion

Puntos fuertes de notion

Flexibilidad

La base de datos de Notion es muy operativa, per permite almacenar cualquier tipo de dato y posteriormente te permite una ligera capa operacional sobre estos datos.

Esta capa operacional va desde filtros hasta pequeñas operaciones entre columnas que puede resultar últil para tener un ‘remplazo’ básico de excel.

Puntos débiles de notion

Dificultad en la curva de aprendizaje

Aprender a utilizar Notion es dificil. Es cierto que una vez lo sabes utilizar tu productividad se puede disparar es cierto que aprender el core se puede hacer relativamente complejo.

Por CORE quiero decir que es una página, como se vincula con otras, cómo funciona una tabla, cómo operar entre ellas, etc.

Resulta bastante complicado hacer estos aprendizajes y quizás es una herramienta que necesitas algunos tutoriales previos para empezar a utilizarla.

Notion como fuente de conocimientos

En algún punto sigo buscando herramientas que me permitan poder escribir y almacenar allí mis conocimientos, estudios, etc.

Es decir, si AirTable es el Excel del siglo XXI aún no tengo claro cual es el Word del siglo XXI. Es cierto que Notion está muy cerca de ser el editor de textos que todo el mundo necesita pero aún hay que desarrollar producto sobre Notion para que lo pueda ser.

Y quizás este punto es importante para que notion pueda ser el ‘WorkSpace’ total y no quieras utilizar ninguna otra herramienta ya que con Notion puedes utilizarlo como un Excel básico, como una base datos, como un editor de texto, pero… Aún le faltan algunas cosas.

Puntos fuertes de ClickUp

Flexibilidad

Hablar de flexibilidad en este punto es hablar de libertad. Y no de la ‘libertad’ de Ayuso que son palabras vacías. Hablamos de libertad para poder crear las tablas y las propiedades que quieras para posteriormente poder trabajar y operar con esos datos.

Cierto es que el punto más fuerte de Notion es la flexibilidad, pero para lograr esa flexibilidad en Notion hay que ser un auténtico maestro. Sin embargo, en ClickUp resulta más fácil encontrar esa flexibilidad.

Con ClikUp resulta bastante fácil crear una lista y poder crear todas las columnas que necesitas para poder trabajar y operar.

Es decir, bajo mi punto de vista la flexibilidad que me ofrece ClickUp es más fácil de utilizar que en Notion.

Creación extremadamente rápida de tareas

Desde la APP de Mac o bien desde el entorno web es super fácil y rápido crear una tarea. Incluso un listado largo de tareas que posteriormente vas a clasificar.

Si bien es cierto desde la APP de iPhone es algo más complicado puesto que no te permite la creación rápida que puedes hacer desde la versión desktop que tan sólo tienes que escribir y pulsar enter.

Puntos débiles de ClickUp

Lentitud

ClickUp es una herramienta lenta, en el momento que empiezas a tener muchos datos tienes que

Ejemplo. Tengo una lista de tareas que tiene poco más de 1.000 filas y varias columnas personalizadas. La aplicación no es capaz de ofrecerme velocidad y cargarla se vuelve un suplicio.

Pese a que ClickUp ha estado haciendo esfuerzos titánicos por ser más una aplicación más rápida sigue teniendo problemas y aunque ya no son problemas extremadamente graves como hace meses sigue siendo un problema para bastantes usuarios.

Dashboards

Algo que le falta a ClickUp (y también a Notion) es la capacidad de poder crear gráficos con los datos que hay en las tablas.

Al final ClickUp más allà de la funcionalidad de crear tareas, también es una excelente herramienta de trabajo donde puedes mantener un control de ciertas cosas a modo de base de datos como si fuese un excel.

Poder graficar ciertas cosas con datos de las listas podría ser una funcionalidad muy killer ya que podría hacer competir ClickUp con Airtable que se trata de una herramienta super potente, podríamos decir que el Excel del siglo XXI, pero que por contra es muy cara.

Además hay otra cosa que no me gusta que es que no puedo medir mi productividad, puesto a que los gráficos y dashboards que se pueden crear son demasiado básicos y no te permite hacer demasiadas cosas.

Por aquí ClickUp tiene mucho recorrido para crecer y seguir desarrollando producto.

¿Cuál elegir?

La mejores respuesta que te puedo dar es DEPENDE. Si tu objetivo es tener un gestor de tareas claramente la opción sería ClickUp. Si por contra quieres una herramienta para poder estudiar, consolidar conocimientos, etc. Notion es tu herramienta.

En el caso de que quieras gestionar un proyecto podríamos decir que hay un empate técnico entre ambas puesto a la flexibilidad que ofrecen hace que ambas herramientas sean muy buenas para gestionar proyectos a medio / largo plazo.

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